İş Yaşamında Etkin Organizasyon

Profesyonel iş hayatında günümüzün en uzun süresini iş yerimizde geçiriyoruz; ofisimizi ve masamızı çoğu zaman evimizden daha çok görüyoruz. Eğer ofisimizde olmaktan memnun isek günümüzü daha verimli ve mutlu geçirme şansına sahibiz demektir. Çalışma ortamımız çalıştığımız zamanı etkin şekilde değerlendirmeye olanak tanıyorsa başarı şansımız da o ölçüde artıyor.

İş ortamımızda ve ofis düzenimizde başarımızı ve verimimizi artırmak üzere aşağıdaki düzenlemeleri yapabiliriz:

• Yapılan araştırmalar dağınık ortamların dikkati dağıttığını söylüyor, biraz düzenleme yapmalıyız,
• Belgelerimizi gereklilik derecelerine göre yeniden derlemeliyiz,
• Aynı konuya ilişkin evrakları bir araya getirmeliyiz,
• Arşivleme sistemlerini kullanmalıyız,
• İlgilenilecek konular arasında öncelik belirlemeliyiz,
• Masamızın üzerinde gelen ve giden evrak kutuları kullanmalıyız,
• Düzenli aralıklarla masa ve dolaplarımızı gözden geçirmeli gerektiğinde çöpe atmayı öğrenmeliyiz!

Kişisel organizasyonu gerçekleştirebilmek kariyerimizin geleceğine yatırım yapmaktır. Başarılı bir çalışma yaşamı için pratik organizasyon kurallarını uygulamalıyız.

Kişisel organizasyon becerisini geliştirirken kullanabileceğimiz ipuçlarından bazıları şunlardır:

• Kariyerimiz ve hayatımız için hedefler belirlemeli ve bu hedeflere nasıl ulaşacağımızı planlamaya çalışmalıyız,
• Alışkanlıklarımızı gözden geçirmeli, faydalı alışkanlıkları kazanmaya çalışmalıyız,
• Başarılı kişilere ilişkin örnekleri göz önüne almalıyız,
• Zamanı doğru kullanmayı öğrenmeliyiz,
• İş ve özel yaşam dengesini kurmalıyız,
• Kendimizi geliştirmeli ve başarıya götüren becerileri kazanmalıyız,
• İyi bir ekip üyesi olmalı, çalışma arkadaşlarımızla yardımlaşmalı ve eğer mümkünse iş delege etmeliyiz,
• İş planlaması yapmalı ve ajandamızı etkin şekilde kullanmalıyız.